Votre agence de voyages d'affaires et d'événements d'entreprise
Déplacements professionnels, séminaires, incentives, conventions : un interlocuteur unique pour tous vos voyages pros. Simplifiez la gestion, contrôlez les coûts, voyagez l'esprit tranquille.
Années d'expertise
Entreprises accompagnées
pour une première proposition
de clients fidèles
Deux expertises, un interlocuteur
Des solutions complètes adaptées aux exigences de votre entreprise.
Voyages d'affaires
Billetterie, hôtels, location de véhicules, visas : nous pilotons tous vos déplacements professionnels. Tarifs négociés, reporting centralisé, assistance.
Événements d'entreprise
Séminaires, incentives, team building, conventions : nous concevons vos événements sur-mesure, en France et à l'international.
Nos Services
Des solutions complètes adaptées aux exigences de votre entreprise.
Billetterie
Vols et trains négociés, flexibilité maximale
Hébergement
Réseau d'hôtels business sélectionnés
Séminaires & Events
Organisation clé en main de vos événements
Voyages incentive
Récompenser et motiver vos équipes
Visas & formalités
Accompagnement administratif complet
Assistance
Un conseiller joignable à tout moment
Pourquoi choisir Quadrature Voyages ?
Un interlocuteur unique dédié
du brief au bilan, une seule personne qui vous connaît
Une première proposition sous 48h
pour ne pas perdre de temps
Du 100% sur-mesure
aucun package standard, chaque voyage est pensé pour vous
Un réseau de prestataires qualifiés
compagnies, hôtels, agences locales
Une transparence budgétaire totale
devis détaillé, zéro frais caché
Votre démarche RSE commence aussi par vos déplacements
Quadrature Voyages est certifiée Positive Company® 1 étoile, un label RSE audité selon les normes ISO 26000 et alignée sur la CSRD. Un atout concret pour votre reporting extra-financier, vos appels d'offres et votre marque employeur.
Empreinte environnementale
Optimisation des trajets et sélection de prestataires engagés dans la décarbonation du transport.
Pratiques sociales
Bien-être au travail, équité et inclusion au sein de nos équipes — des valeurs que vous portez avec nous.
Gouvernance transparente
Audit annuel par un organisme indépendant, méthodologie alignée sur ISO 26000 et la CSRD.
Ancrage territorial
Partenaires français privilégiés et chaîne de fournisseurs responsables, pour un impact local mesurable.
Notre méthode en 4 étapes
1
Brief & écoute
On comprend vos objectifs, votre culture, vos contraintes
2
Proposition sous 48h
Proposition & Budget
3
Organisation clé en main
Logistique, prestataires, négociations
4
Exécution & bilan
Suivi en continu, présence terrain, debrief
ILS NOUS FONT CONFIANCE
Foire aux Questions
Une TMC (Travel Management Company) est une agence spécialisée dans la gestion des déplacements professionnels des entreprises. À la différence d'une agence grand public, une TMC comme Quadrature Voyages prend en charge l'ensemble du cycle de vie du voyage d'affaires : politique voyage, réservation, optimisation des coûts, reporting, assistance et facturation centralisée. Recourir à une TMC permet aux entreprises de réduire jusqu'à 20 % leurs dépenses voyage, de gagner un temps précieux, de garantir la sécurité des collaborateurs en mission et de disposer d'une visibilité complète sur les budgets engagés
Les outils en ligne (Concur, Egencia, Booking for Business) sont des plateformes self-service : vos collaborateurs réservent eux-mêmes. Quadrature Voyages est une TMC à taille humaine qui combine le meilleur des deux mondes : un portail de réservation moderne (KDS) pour l'autonomie de vos équipes, plus un véritable accompagnement humain par des travel managers dédiés. Vous bénéficiez de tarifs négociés grâce au réseau Selectour, d'un service personnalisé en cas d'imprévu, et d'une expertise sur les voyages complexes (multi-destinations, séminaires, missions sensibles). Idéal pour les PME, ETI et groupes qui ne se reconnaissent pas dans une approche 100 % digitale impersonnelle.
KDS est une plateforme leader de réservation pour les voyages d'affaires (vols, trains, hôtels, voitures), utilisée par les plus grandes entreprises françaises. Quadrature Voyages met ce portail à disposition de ses clients entreprises pour permettre à leurs collaborateurs de réserver en toute autonomie, dans le respect de la politique voyage interne définie en amont. KDS centralise les réservations, applique automatiquement les règles de validation, intègre les tarifs négociés et alimente les outils de reporting. Vos équipes gagnent en simplicité, vous gardez le contrôle total sur les coûts et la conformité.
Oui, et c'est même une étape essentielle. Une politique voyage entreprise définit les règles applicables à vos collaborateurs en déplacement : classes de transport autorisées, plafonds hôteliers par zone géographique, circuits de validation hiérarchique, fournisseurs préférentiels, règles spécifiques par fonction ou niveau. Nos travel managers vous accompagnent dans la rédaction et le déploiement de cette politique, puis la paramètrent directement dans le portail KDS pour qu'elle s'applique automatiquement à chaque réservation. Résultat : conformité garantie, négociations facilitées avec les fournisseurs et meilleure maîtrise des coûts.
Quadrature Voyages bénéficie de tarifs négociés à plusieurs niveaux.
Vols : accords avec les principales compagnies aériennes (Air France, Lufthansa, KLM, etc.) via le réseau Selectour, premier réseau d'agences indépendantes de France.
Hôtels : accès à plus de 700 000 établissements avec tarifs corporate et programmes de fidélité conservés.
Trains : intégration directe SNCF avec tarifs Pro et abonnements négociés. À partir d'une certaine volumétrie, nous mettons également en place des accords sur-mesure entre votre entreprise et les compagnies (programmes corporate, allotements, surclassements automatiques).
Nous fournissons des reportings voyages d'affaires complets, personnalisables et automatisés. Tableaux de bord disponibles : dépenses par collaborateur, par service, par destination, par fournisseur, par type de transport. Indicateurs clés : taux de respect de la politique voyage, économies réalisées vs tarifs publics, empreinte carbone (en grammes de CO₂ par déplacement). Les rapports sont accessibles en temps réel via le portail KDS et exportables aux formats Excel et PDF. Nos travel managers organisent également des revues trimestrielles avec votre direction financière ou achats pour analyser les tendances et identifier les leviers d'optimisation.
Notre pôle MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Events) organise des événements professionnels clé en main, du séminaire d'équipe de 10 personnes à la convention internationale de 500 collaborateurs. Nos prestations incluent : recherche et négociation de lieux (hôtels, châteaux, lieux atypiques en France et à l'étranger), gestion des transports collectifs, animations team-building, soirées thématiques, traduction simultanée, gestion des invitations et logistique sur place. Nous intervenons aussi bien sur des incentives voyages récompensant vos équipes commerciales que sur des conventions stratégiques ou des lancements produits. Demander votre devis dans le formulaire en bas de page.
La RSE appliquée aux voyages d'affaires est aujourd'hui un enjeu central, notamment dans le cadre de la directive CSRD qui impose aux entreprises un reporting extra-financier détaillé. Quadrature Voyages vous accompagne sur trois leviers. (1) Mesurer : calcul automatique de l'empreinte carbone de chaque déplacement, intégration aux bilans GES (scope 3). (2) Réduire : politique voyage favorisant le train sur les courts trajets, classes économiques, fournisseurs engagés. (3) Compenser : programmes de compensation carbone certifiés via des projets reconnus. Nos reportings RSE sont conçus pour alimenter directement vos obligations déclaratives.
Ils nous font confiance & nous garantissent
